Trong bối cảnh thị trường vận chuyển phát triển, giao hàng tiêu chuẩn đóng vai trò quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hoá. Bài viết này của Project Shipping sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm này cùng những điều cần biết để hiểu rõ hơn về quy trình giao hàng tiêu chuẩn.
Giao hàng tiêu chuẩn là gì?
Giao hàng tiêu chuẩn là phương thức giao hàng thông thường được đơn vị vận chuyển cung cấp, trong đó hàng hóa được giao đúng vào thời gian đã được xác định trước. Điểm lợi thế của dịch vụ này là giá cả phải chăng và hợp lý.
Với mức phí thấp như vậy, việc đảm bảo giao hàng nhanh chóng không được ưu tiên. Do đó, dịch vụ này thích hợp cho những người không có áp lực về thời gian giao hàng và ưu tiên chi phí thấp.
Quy trình giao hàng tiêu chuẩn
- Bao bì carton và bao bì ngoài sử dụng carton (trừ khi là quần áo và vải) được sử dụng để đóng gói sản phẩm.
- Sản phẩm được đóng gói kín và hộp được gia cố bằng mút, xốp hoặc giấy báo để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Đối với hàng hóa chứa chất lỏng hoặc thực phẩm, chúng cần được đóng gói trong bao bì không thấm nước.
- Nếu sản phẩm dễ vỡ, khách hàng được khuyến khích dán nhãn “dễ vỡ” lên bao bì bên ngoài.
Quy chuẩn đóng gói trong giao hàng tiêu chuẩn
Hàng hóa thông thường thường được đóng gói trong thùng carton, với thùng bên ngoài được làm bằng bìa cứng. Tuy nhiên, quần áo và vải không dễ bị biến dạng hoặc hỏng hóc nên không cần đóng gói như vậy. Đối với hàng hóa dạng chất lỏng, cần sử dụng bao bì chống thấm nước trước khi đóng gói.
Để đảm bảo hàng hóa dễ vỡ không bị va đập và vỡ trong quá trình vận chuyển, chúng cần được bọc chặt bằng miếng xốp, mút hoặc giấy báo.
Đặc biệt, đối với các sản phẩm đặc biệt như hàng chất lỏng hoặc hàng dễ vỡ, cần dán nhãn cảnh báo “sản phẩm dễ vỡ” lên bên ngoài hộp đựng. Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu bao bì khác nhau, và đây là hướng dẫn tiêu chuẩn:
Bước 1: Bọc sản phẩm bằng túi khí và phủ lớp xốp 2-3 lớp, sau đó cố định bằng keo.
Bước 2: Đóng hộp: Đặt sản phẩm vào hộp carton, đảm bảo sự cố định bằng miếng xốp hoặc bìa cứng sao cho không còn khe hở. Sử dụng băng dính để cố định các hộp lại với nhau để tránh bung ra.
Bước 3: Dán nhãn “Dễ vỡ” và ghi thông tin xuất kho, bao gồm địa chỉ và thông tin người nhận hàng.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Quy chuẩn giao nhận hàng trong giao hàng tiêu chuẩn
Quy chuẩn tiếp nhận hàng
- Khách hàng có thể đến trực tiếp trụ sở của đơn vị giao hàng tiêu chuẩn để gửi hàng hoặc tạo đơn giao hàng trên hệ thống website và chỉ định người đến lấy hàng.
- Khi nhận hàng, khách hàng sẽ nhận được một biên nhận có mã số giao hàng.
- Hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận và được cân đo, đếm theo quy định mới.
- Mỗi kiện hàng sẽ có một mã vận đơn riêng để đảm bảo không có sự thất thoát hàng hóa.
Quy chuẩn gửi hàng
- Trong trường hợp không thể liên lạc được với người nhận hàng hoặc không thể gọi điện thoại, nhân viên giao hàng sẽ liên hệ với người nhận hàng ít nhất 3 lần và gửi tin nhắn nhắc nhở.
- Chúng tôi hỗ trợ khách hàng thay đổi địa chỉ giao hàng một lần cho mỗi đơn hàng (khách hàng sẽ chịu thêm phí vận chuyển và thời gian vận chuyển).
- Chúng tôi không hỗ trợ yêu cầu của người gửi để trưng bày sản phẩm, cho xem sản phẩm hoặc cho sản phẩm dùng thử.
- Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng lên lịch giao hàng lại nếu cần.
- Biên nhận yêu cầu sẽ được ký xác nhận và địa chỉ được ghi rõ trên phiếu xuất kho.
Giao hàng tiêu chuẩn là gì? Toàn bộ thông tin về giao hàng tiêu chuẩn
Ưu điểm của giao hàng tiêu chuẩn
Dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn đã xuất hiện ở Việt Nam không lâu trước đây và đã đồng thời đẩy mạnh hình thức mua sắm trực tuyến. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, các dịch vụ chuyển phát nhanh đã phát triển mạnh mẽ nhờ tối ưu hóa tốc độ.
Điều này đã giúp các doanh nghiệp và cá nhân gửi hàng hóa dễ dàng và tiết kiệm thời gian thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn tận dụng tối đa thời gian của doanh nghiệp nhờ vào đội ngũ vận chuyển hiện đại, nhân viên nhiệt tình và năng động, cùng mạng lưới giao nhận rộng khắp trong và ngoài nước. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đến người gửi bưu phẩm một cách nhanh nhất.
Bằng cách sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh, các doanh nghiệp và cá nhân sẽ tiết kiệm được thời gian cho các công việc khác. Điều này là một lợi ích tuyệt vời của dịch vụ vận chuyển nhanh nói chung và dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn nói riêng.
Xem thêm: Chuyển hoàn là gì? Những điều bạn cần biết để hạn chế chuyển hoàn
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình giao hàng tiêu chuẩn và những thông tin cơ bản về giao hàng tiêu chuẩn. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
