Nhu cầu tiêu thụ vải thiều của Việt Nam tại các thị trường lân cận đang ngày càng cao, vì vậy việc quan tâm đến vấn đề thủ tục xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản cũng là một từ khóa đang được rất nhiều cá nhân cũng như doanh nghiệp quan tâm đến. Chính vì vậy, bài viết dưới đây, Project Shipping xin giới thiệu đến với các bạn về thủ tục xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản một cách chi tiết nhất.

Thủ tục xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản

Theo quy định hiện hành, quá trình xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản không gặp phải các hạn chế thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu. Do đó, công ty có thể tiến hành thủ tục hải quan xuất khẩu như với bất kỳ hàng hóa nào khác.

Tuy nhiên, đối với quả vải có mã HS 20089910, theo thông tư 15/2018/BNN-PTNT, mặt hàng này được xếp vào danh mục vật thể thuộc diện phải kiểm dịch thực vật. Điều này đồng nghĩa với việc ngoài các thủ tục thông thường của hải quan, quý doanh nghiệp cũng phải thực hiện thêm thủ tục kiểm dịch thực vật.

Nhằm đảm bảo rằng quả vải không mang theo các loại dịch bệnh, sâu bệnh có thể gây hại cho cây trồng tại đất nhập khẩu. Do đó, trước khi xuất khẩu, quý doanh nghiệp cần tích cực hợp tác với cơ quan kiểm dịch thực vật để thuận tiện cho việc thực hiện đúng thủ tục và đảm bảo rằng sản phẩm xuất khẩu đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật và an toàn.

Hồ sơ khai báo hải quan hàng vải thiều xuất khẩu sang Nhật Bản

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• Sales Contract (Hợp đồng mua bán)
• Certificate of Origin Form AJ hoặc VJ

Quá trình khai báo hải quan hàng vải xuất khẩu đi Nhật Bản của doanh nghiệp sẽ được thực hiện dựa trên các hồ sơ trên. Tuy nhiên, nhà nhập khẩu ở Nhật Bản có thể đưa ra yêu cầu về các chứng từ bổ sung như chứng nhận số lượng, chất lượng, và các tài liệu khác.

Do đó, để đảm bảo bộ hồ sơ là đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ và kiểm tra với nhà nhập khẩu để nhận được danh sách chi tiết về các chứng từ cần chuẩn bị. Điều này giúp đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và đáp ứng mọi yêu cầu của bên nhập khẩu.

Mã HS vải thiều

Để dễ dàng tìm hiểu về các thủ tục xuất nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng của doanh nghiệp, việc đầu tiên là xác định mã HS của hàng hóa. Đối với vải thiều, mã HS thuộc chương 20: Các Chế phẩm từ rau, quả, quả hạch (nuts) hoặc các phần khác của cây.

Thuế xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản

Dựa vào mã HS 20089910, quả vải xuất khẩu sẽ không phải chịu thuế xuất khẩu cũng như thuế VAT, với mức thuế xuất khẩu là 0% và thuế VAT cũng là 0%.

Kiểm dịch thực vật vải xuất khẩu sang Nhật Bản

Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày trước khi tàu xuất phát, với việc chủ yếu là kiểm dịch thực vật do Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng II tại khu vực phía Nam thực hiện.

Dưới đây là các tài liệu cần chuẩn bị và thủ tục liên quan:

1. Giấy Đăng Ký Kiểm Dịch Thực Vật (theo mẫu của Chi cục Kiểm dịch):
   • Bản đăng ký này là một phần quan trọng của quy trình kiểm dịch, cần phải điền đầy đủ thông tin và đảm bảo sự chính xác.
2. Hợp Đồng Mua Bán (Bắt Buộc):
   • Hợp đồng mua bán hàng hóa cần được cung cấp, đặc biệt là trong quá trình kiểm dịch thực vật.
3. Vận Đơn (Invoice) và Packing List:
   • Cung cấp vận đơn và hóa đơn để kiểm dịch và xác nhận thông tin về lô hàng, bao gồm số lượng, tên hàng, nước xuất xứ, và các thông tin khác.

Bước tiếp theo là quá trình lấy mẫu cho lô hàng:

• Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ xuống cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã được đưa ra cảng.
• Bộ phận giám sát sẽ tiến hành lấy mẫu kiểm dịch thực vật.

Trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp kiểm dịch, có thể hiển thị các thông tin như người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, và các thông tin khác. Quý doanh nghiệp sẽ được yêu cầu xác nhận, sau đó cơ quan sẽ phát hành bản chính kiểm dịch thực vật.

Tham khảo ngay Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói để đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian cho quá trình làm thủ tục xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản.

Những lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản

Khi làm thủ tục xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản, quý doanh nghiệp cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định. Dưới đây là 6 lưu ý quan trọng:

1. Kiểm Dịch Thực Vật:
   • Đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày trước thời hạn tàu chạy.
   • Chuẩn bị giấy đăng ký kiểm dịch theo mẫu của Chi cục Kiểm dịch vùng II tại khu vực phía Nam.
2. Chứng Nhận Xuất Xứ:
   • Chọn đúng loại chứng nhận xuất xứ (C/O Form AJ hoặc VJ) theo yêu cầu của Nhật Bản để hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu.
3. Chứng Từ Hải Quan và Xuất Xưởng:
   • Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác, bao gồm Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract, và các chứng từ liên quan.
   • Đảm bảo quy trình xuất xưởng đáp ứng yêu cầu về chất lượng và an toàn thực phẩm.
4. Liên Lạc Với Nhà Nhập Khẩu:
   • Liên hệ trực tiếp với nhà nhập khẩu tại Nhật Bản để xác nhận thông tin và yêu cầu cụ thể về chứng từ và thủ tục.
5. Thời Gian Thực Hiện Thủ Tục:
   • Thực hiện đăng ký kiểm dịch và các thủ tục hải quan trước thời hạn tàu chạy để tránh trễ hạn và giữ lịch trình xuất khẩu ổn định.
6. Tư Vấn Pháp Lý và Thị Trường:
   • Tìm hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất khẩu sang Nhật Bản.
   • Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý và thị trường để đảm bảo hiểu rõ các yêu cầu và đảm bảo tuân thủ.

Lưu ý rằng môi trường xuất khẩu có thể thay đổi, do đó, việc theo dõi và cập nhật thông tin từ các nguồn chính thức là rất quan trọng.

Tóm lại, việc hiểu rõ các vấn đề liên quan về thủ tục xuất khẩu vải thiều sang Nhật Bản sẽ giúp bạn xuất khẩu một cách nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Hy vọng với những nội trên mà Project Shipping chia sẻ đến với các bạn sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm thông tin.

Xem thêm: Thông tin chi tiết về thủ tục xuất khẩu bột nghệ gia vị