Thủ tục xuất khẩu ca cao liên quan đến việc mang ca cao từ nước mình sang các quốc gia khác và bao gồm nhiều bước và yêu cầu. Để hiểu rõ hơn, dưới đây là một tóm tắt chi tiết về thủ tục xuất ca cao mà Project Shipping chia sẻ đến các bạn.
Thủ tục xuất khẩu ca cao
Yêu cầu xuất khẩu ca cao ở Việt Nam đang ngày càng tăng lên, đặc biệt là do sự phát triển của ngành công nghiệp sản xuất sô cô la và thực phẩm chế biến từ ca cao. Sản phẩm ca cao của Việt Nam độc đáo với chất lượng cao, hương vị tuyệt vời và giá trị dinh dưỡng. Đặc biệt, các vùng đất cao như Lâm Đồng và Đắk Lắk, với khí hậu và đất đai lý tưởng, là nơi ca cao được trồng phổ biến.
Là quốc gia thứ hai trong khu vực châu Á đạt được danh hiệu này, chiếm đến 40% sản lượng ca cao được công nhận. Do nhu cầu về ca cao trên toàn cầu ngày càng gia tăng, yêu cầu xuất khẩu các sản phẩm từ ca cao cũng ngày một tăng cao.
Ngoài việc đáp ứng nhu cầu trong nước, Việt Nam đang tích cực mở rộng thị trường xuất khẩu ca cao, đặc biệt là hướng tới các thị trường quốc tế. Sản phẩm ca cao của Việt Nam đang được đánh giá cao trên thị trường quốc tế, và sự gia tăng trong xuất khẩu ca cao không chỉ mang lại thu nhập lớn cho người nông dân và doanh nghiệp sản xuất ca cao mà còn đóng góp tích cực vào nền kinh tế quốc gia.
Chứng từ cần thiết để khai báo hải quan khi xuất khẩu ca cao
- Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)
- Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa (Packing List)
- Hợp Đồng Thương Mại (Sales Contract)
- Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ – Mẫu B (Certificate of Origin Form B)
- Chứng Nhận Kiểm Dịch Thực Vật (Certificate of Phytosanitary)
- Vận Đơn Đường Biển (Bill of Lading)
- Bảo Hiểm (Insurance) (nếu có)
Mã HS ca cao
Dựa trên Thông tư 15/2019/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, các sản phẩm thuộc danh mục vật thể kiểm dịch thực vật tại Việt Nam được quy định ở Mục 9, Bảng mã số HS. Trong Chương 18, đặc biệt là mục về Ca Cao và Các Chế Phẩm Từ Ca Cao, hạt ca cao và các chế phẩm từ ca cao thuộc vào các mã số dưới đây.
| Mã HS Code | Mô Tả |
|---|---|
| 18010000 | Hạt cà cao khô |
| 18031000 | Cacao nhão chưa tách béo |
| 18040000 | Bơ cacao |
| 18050000 | Bột cà cao |
| 18060000 | Chocolate và các chế phẩm thực phẩm khác có chứa cà cao |
Quy trình làm thủ tục xuất khẩu ca cao
Trước khi vận chuyển lô hàng cacao xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật với cơ quan kiểm dịch thực vật trước 2-3 ngày. Quy trình này đòi hỏi chuẩn bị một hồ sơ đăng ký chi tiết, và quá trình kiểm dịch thực vật sẽ diễn ra như sau:
Hồ Sơ Đăng Ký Kiểm Dịch Thực Vật:
- Đơn Đăng Ký Kiểm Dịch Thực Vật (theo mẫu):
- Nội dung chi tiết về thông tin của doanh nghiệp và lô hàng cacao.
- Danh Sách Đóng Gói (Packing List):
- Chi tiết về cách đóng gói, số lượng, và trọng lượng của từng đơn vị đóng gói.
- Giấy Ủy Quyền ủy Thác làm thủ tục kiểm dịch (nếu có):
- Nếu có bên thứ ba thực hiện thủ tục, giấy ủy quyền cần được kèm theo.
- Mẫu của Lô Hàng Cacao Xuất Khẩu:
- Mẫu cần được chuẩn bị để kiểm dịch, có thể là mẫu từ cảng hoặc từ nhà máy sản xuất.
Quy Trình Kiểm Dịch Thực Vật:
- Đăng Ký Kiểm Dịch:
- Nhà xuất khẩu gửi hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật tới cơ quan kiểm dịch thực vật và điền thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Lấy Mẫu:
- Chủ hàng cần đăng ký kiểm dịch trước 1-2 ngày trước khi mang hàng ra cảng.
- Cơ quan kiểm dịch thực hiện quá trình lấy mẫu, có thể tại cảng hoặc nhà máy.
- Khai Báo Thông Tin:
- Khai báo thông tin chi tiết về lô hàng lên hệ thống để tạo chứng thư nháp.
- Bổ Sung Hồ Sơ và Lấy Chứng Thư:
- Sau khi kiểm tra thông tin, cơ quan kiểm dịch bổ sung hồ sơ nếu cần và cấp chứng thư nháp chính thức cho lô hàng.
Lưu ý: Lần đầu tiên, có thể có kiểm tra tại cơ sở hoặc cảng, nhưng sau đó, doanh nghiệp có quyền chọn chuyển lô hàng lên chi cục kiểm dịch để tiếp tục quá trình kiểm tra, tùy thuộc vào lựa chọn và yêu cầu cụ thể.
Để hiểu rõ hơn về quy trình cũng như chi phí trọn gói để giúp tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí, hãy tham khảo ngay Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi.
Những lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu ca cao
Khi tiến hành xuất khẩu cacao, doanh nghiệp cần chú ý đến một số điều quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và đáp ứng các yêu cầu của quốc gia nhập khẩu. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Chất Lượng Hạt Cacao:
- Hạt cacao phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của quốc gia nhập khẩu. Theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7519:2005, hạt cacao không được pha trộn với tạp chất, phải khô đều, không có mùi khói, không có mùi hoặc hương vị lạ lẫm, không chứa côn trùng sống, và phải có kích cỡ hạt đồng đều.
- Đóng Gói và Ghi Nhãn:
- Bao bì chứa hạt cacao cần được đóng gói sạch sẽ, bảo đảm tính nguyên vẹn và kín đáo. Nếu có sử dụng bao bì và lớp lót, chúng phải đảm bảo an toàn cho thực phẩm.
- Ghi rõ thông tin trên bao bì hoặc niêm phong, bao gồm loại sản phẩm, tên nhà sản xuất/nhà xuất khẩu, giấy phép liên quan, xuất xứ, trọng lượng tịnh, số lô hàng hoặc số hợp đồng.
- Giấy Tờ và Thủ Tục Pháp Lý:
- Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết như Hóa đơn thương mại, Vận đơn, Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (nếu có), Tờ khai hải quan, và các văn bản khác đã được chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng.
- Nếu có yêu cầu, chuẩn bị Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng các ưu đãi thuế nhập khẩu tùy thuộc vào các thỏa thuận thương mại.
- Kiểm Dịch Thực Vật:
- Trước khi xuất khẩu, đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng cacao với cơ quan kiểm dịch thực vật trước 2-3 ngày. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chi tiết và làm theo quy trình kiểm dịch thực vật theo yêu cầu.
- Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do (Certificate of Free Sales):
- Nếu cần, xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do để chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và là hàng chính hãng.
- Đối Tác Vận Chuyển Đáng Tin Cậy:
- Chọn các đối tác vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn và hiệu quả.
- Theo Dõi và Báo Cáo:
- Theo dõi quá trình vận chuyển, giữ gìn tất cả các chứng từ liên quan đến lô hàng, và báo cáo thuế và kiểm tra sau thông quan (nếu có).
Lưu ý rằng quy định và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu, vì vậy việc liên tục cập nhật thông tin và tuân thủ các quy định là quan trọng.
Với những thông tin trên mà Project Shipping chia sẻ, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xuất khẩu ca cao để đảm bảo rằng quá trình này diễn ra một cách thuận lợi và thành công. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước thủ tục là chìa khóa để vượt qua mọi thách thức trong quá trình xuất khẩu cacao.
