Thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch
Máy đọc mã vạch là một thiết bị được thiết kế để quét và giải mã thông tin từ các mã vạch được in trên sản phẩm, nhãn, hoặc các tài liệu khác. Công dụng chính của máy đọc mã vạch là chuyển đổi thông tin mã vạch thành dữ liệu số mà máy tính hoặc hệ thống thông tin có thể hiểu được.
Chính sách nhập khẩu máy đọc mã vạch
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch được quy định bởi những văn bản pháp luật sau đây:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: Chi tiết hóa quy trình nhập khẩu máy đọc mã vạch và điều chỉnh các điều kiện liên quan.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: Quy định về thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch theo hướng dẫn của Chính phủ.
- Nghị định 58/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016, sửa đổi bổ sung bởi Nghị Định 53/2018/NĐ-CP ngày 16/04/2018: Điều chỉnh và bổ sung nghị định liên quan đến nhập khẩu máy đọc mã vạch.
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019: Quy định về quy trình và các yếu tố cần lưu ý khi nhập khẩu máy đọc mã vạch.
Theo những văn bản trên, máy đọc mã vạch không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch, cần chú ý đến các điểm sau:
- Máy đọc mã vạch đã qua sử dụng thuộc diện thiết bị điện tử cấm nhập khẩu.
- Khi nhập khẩu máy đọc mã vạch, phải tuân thủ việc dán nhãn hàng hóa theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định đúng mã HS để xác định thuế và tránh bị phạt.
Mã HS máy đọc mã vạch
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên thế giới, và giữa các quốc gia khác nhau, chúng chỉ khác nhau ở số đuôi. Do đó, 6 số đầu của mã HS trên toàn thế giới cho một mặt hàng cụ thể là giống nhau. Dưới đây là bảng mã HS cho máy đọc mã vạch:
Mã HS | Mô tả |
8471 90 10 | Mã hs máy đọc mã vạch (Barcode readers) |
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu, mã HS cho đầu đọc mã vạch là 84719010. Thuế nhập khẩu ưu đãi của máy đọc mã vạch là 0%, và thuế GTGT là 8%. Ngoài ra, còn có mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia và vùng lãnh thổ có ký hiệp định thương mại với Việt Nam.
Những Rủi Ro Khi Ghi Sai Mã HS
Xác định đúng mã HS là quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy quét mã vạch. Nếu có sai sót ở đây, quý vị có thể đối mặt với những rủi ro sau đây:
- Trì Hoãn Thủ Tục Hải Quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn thủ tục hải quan, do cần thêm thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
- Chậm Giao Hàng: Nếu phát hiện khai báo sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, gây chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh.
- Phạt Thuế Nhập Khẩu: Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải chịu mức phạt tối thiểu là 2,000,000 VND và có thể cao hơn tùy thuộc vào mức thuế áp dụng.
Thuế nhập khẩu máy đọc mã vạch
Thuế nhập khẩu cho máy đọc mã vạch được tính dựa trên công thức tương tự như đối với các loại hàng hóa khác. Thuế nhập khẩu của sản phẩm này bao gồm hai thành phần chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) nhập khẩu.
Cụ thể, thuế nhập khẩu được tính theo công thức sau:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.
Do đó, để xác định mức thuế nhập khẩu tối ưu, quan trọng nhất là phải xác định đúng Mã HS (mã hệ thống hàng hóa) để áp dụng mức thuế chính xác và hợp lý nhất cho sản phẩm. Điều này giúp quý vị đảm bảo rằng các chi phí thuế nhập khẩu được tính đúng cách và không gây thiệt hại cho giá trị cuối cùng của sản phẩm.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch
Quy trình nhập khẩu máy đọc mã vạch và các mặt hàng khác được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là các bước chi tiết trong quá trình thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS máy đọc mã vạch, Quý vị nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Lưu ý rằng việc khai báo tờ khai trên phần mềm hải quan đòi hỏi hiểu biết về quy trình nhập liệu. Tránh tự ý khai tờ khai khi chưa nắm rõ công việc này để tránh sai sót không thể sửa được trên tờ khai hải quan. Hạn chót khai báo là 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng, vượt quá sẽ phải đối mặt với phí phạt từ hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn tất khai tờ khai, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai, in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Quá trình mở tờ khai cần thực hiện trong vòng 15 ngày, và việc trễ hạn có thể dẫn đến phí phạt.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để mang hàng về kho bảo quản.
Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa
Tờ khai thông quan sau đó sẽ được thanh lý và tiến hành thủ tục để chuyển hàng về kho. Trong một số trường hợp, có thể được phép mang hàng về kho bảo quản trước khi tờ khai thông quan, tùy thuộc vào sự chấp nhận từ phía hải quan. Để thuận tiện lấy hàng, Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và đảm bảo hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.
Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu máy đọc mã vạch, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch, Project Shipping đã tìm ra những lưu ý quan trọng, chúng tôi muốn chia sẻ cùng Quý vị để tham khảo. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi nhập khẩu máy quét mã vạch:
- Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế:
- Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
- Dán Nhãn Hàng Hóa:
- Khi nhập khẩu máy đọc mã vạch, Quý vị cần dán nhãn hàng hóa theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Xác Định Đúng Mã HS:
- Quan trọng là xác định đúng Mã HS để xác định đúng mức thuế và tránh bị phạt.
- Quản Lý Chứng Từ:
- Đề xuất gửi những chứng từ gốc về trước để tránh tình trạng chờ chứng từ, gây phát sinh phí lưu kho hoặc lưu bãi.
- Hạn Chế Nhập Khẩu Máy Đã Qua Sử Dụng:
- Máy đọc mã vạch, là thiết bị điện tử, cấm nhập khẩu hàng đã qua sử dụng để đảm bảo chất lượng và hiệu suất.
- Linh Kiện Máy Đọc Mã Vạch Đã Qua Sử Dụng:
- Linh kiện của máy đọc mã vạch đã qua sử dụng là mặt hàng cấm nhập khẩu. Muốn nhập khẩu, cần phải có giấy phép nhập khẩu theo dạng phế liệu.