Dưới đây là thông tin về thủ tục nhập khẩu giấy, mã HS giấy, thuế nhập khẩu, và chính sách liên quan đến giấy A4, giấy in nhiệt, giấy in, giấy Ford, giấy couche, giấy Bristol, giấy duplex, giấy decal, giấy kraft, giấy cuộn sóng, giấy Ivory, và giấy mỹ thuật. Project Shipping mong muốn chia sẻ với quý vị về các quy trình liên quan đến việc nhập khẩu các loại giấy này.
Chính sách nhập khẩu giấy
Mã hs giấy, giấy in
Việc xác định mã HS của giấy phải dựa vào các đặc điểm của sản phẩm và mô tả trong biểu thuế xuất nhập khẩu. Việc xác định chính xác mã HS không chỉ giúp định rõ chủ thể hàng hóa mà còn là cơ sở để xác định chính sách và thủ tục nhập khẩu giấy, cũng như áp dụng các quy định về thuế nhập khẩu một cách chính xác.
| Mô tả | Mã hs | Thuế NK ưu đãi(%) |
| Mã hs giấy in báo, dạng cuộn hoặc tờ, có định lượng không quá 55g/m2 | ||
| Đạng cuộn, có chiều rộng trên 28 cm nhưng không quá 36 cm | 48010011 | 20 |
| Dạng cuộn, loại khác | 48010012 | 20 |
| Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 28cm nhưng không quá 36 cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp | 48010013 | 20 |
| Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 36cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp | 48010014 | 20 |
Giấy in báo, dạng cuộn hoặc tờ có định lượng trên 55g/m2 |
||
| Dạng cuộn, có chiều rộng trên 28cm nhưng không quá 36 cm | 48010021 | 20 |
| Dạng cuộn, loại khác | 48010022 | 20 |
| Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 28cm nhưng không quá 36 cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp | 48010023 | 20 |
| Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 36cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp | 48010024 | 20 |
| Mã hs giấy và bìa sản xuất thủ công | 48021000 | 20 |
| Mã hs giấy và bìa sử dụng làm nền cho sản xuất giấy và bìa nhạy sáng, nhạy nhiệt hoặc nhạy điện | 4802201048022090 | 5 |
| Mã hs Giấy làm nền sản xuất giấy dán tường | 4802201048022090 | 5 |
Giấy và bìa dùng để in có định lượng dưới 40g/m2 |
||
| Mã giấy và bìa khác, làm nền sản xuất giấy carbon, có định lượng dưới 20g/m2. | 4802541148025419 | 5 |
| Mã hs giấy làm nền sản xuất giấy carbon khác | 4802542148025429 | 5 |
| Mã hs giấy làm nền sản xuất giấy tráng nhôm (SEN) | 48025430 | 5 |
| Mã hs gấy A4, dùng để viết, in chiều rộng không quá 15cm, chiều dài không quá 36cm. | 48025440 | 20 |
| Mã hs giấy và bìa nhiều lớp | 48025450 | 20 |
| Mã hs giấy và bìa dùng để in có định lượng dưới 40g/m2, loại khác. | 48025490 | 20 |
Giấy có định lượng từ 40g/m2 trở lên nhưng không quá 150g/m2, dạng cuộn: |
||
| Mã hs giấy dán tường, trang trí | 48025520 | 20 |
| Mã hs iấy làm nền sản xuất giấy tráng nhôm | 48025540 | 5 |
| Mã hs giấy làm nền sản xuất giấy chống dính | 48025550 | 5 |
| Mã hs giấy dùng để in, viết có chiều rộng không quá 15 cm | 48025561 | 20 |
| Mã hs giấy dùng để in, viết loại khác | 48025569 | 20 |
| Mã hs giấy dùng để in, viết giấy nhiều lớp (SEN) | 48025570 | 20 |
| Mã hs giấy có định lượng từ 40g/m2 trở lên nhưng không quá 150g/m2, dạng tờ với một chiều không quá 435 mm và chiều kia không quá 297 mm ở dạng không gấp. | 480256 | 5 or 20 |
| Mã hs giấy loại khác, định lượng từ 40 g/m2 trở lên nhưng không quá 150 g/m2. | 480257 | 5 or 20 |
| Mã hs giấy có định lượng trên 150g/m2: | 480258 | 20 |
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu giấy
Đối với loại giấy này, quy trình nhập khẩu theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC sẽ diễn ra như với các mặt hàng thông thường khác. Hồ sơ nhập khẩu giấy bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Danh sách đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ – CO (Certificate of origin) nếu có
- Catalog (nếu có)… và các chứng từ khác nếu được yêu cầu bởi hải quan.
Tất cả các chứng từ trên đều là phần cơ bản để thực hiện thủ tục thông quan cho mặt hàng giấy và giấy in. Trong số này, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (nếu có), hóa đơn thương mại, và vận đơn được coi là quan trọng nhất. Các chứng từ khác sẽ được bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Project Shipping muốn nhấn mạnh rằng giấy chứng nhận xuất xứ là một chứng từ ưu tiên, do sự chênh lệch giữa thuế nhập khẩu giấy có và không có chứng nhận xuất xứ là rất lớn. Do đó, khi thương lượng giá, nhà nhập khẩu nên đề xuất bên bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý thuế.
Quy trình thủ tục nhập khẩu giấy, giấy in
Sau khi xác định được mã HS giấy và thu thập đầy đủ chứng từ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu, quý vị có thể tiến hành các bước thông quan như sau:
Bước 1: Khai báo hải quan
Sau khi thu thập đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng hóa, và đã xác định được mã HS giấy, quý vị có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn tất việc khai báo hải quan, hệ thống hải quan sẽ cung cấp kết quả phân loại tờ khai. Nếu tờ khai được phân loại thành công, quý vị cần in ra tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Quy trình mở tờ khai sẽ tuân theo quy định của hải quan, tùy thuộc vào việc tờ khai được phân loại là màu xanh, vàng hay đỏ.
Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi hồ sơ kiểm tra hoàn tất và không có câu hỏi nào, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, quý vị có thể thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan nhằm hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
Bước 4: Chuyển hàng vào kho và sử dụng
Sau khi thông quan tờ khai, quý vị có thể tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để chuyển hàng hóa vào kho bảo quản. Quy trình trên đây là bốn bước cơ bản để thông quan hàng hóa nhập khẩu nói chung và áp dụng cho thủ tục nhập khẩu giấy và giấy in.
