Thủ Tục Nhập Khẩu Vali Và 5 Lưu Ý Quan Trọng Phải Biết

Cùng với sự gia tăng về sự đa dạng về mẫu mã và chất lượng, thủ tục nhập khẩu vali trở thành một thách thức mà mọi doanh nghiệp cần vượt qua để đảm bảo sự thành công và hiệu suất. Project Shipping sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về thủ tục nhập khẩu vali cùng với 5 lưu ý quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần biết để tối ưu hóa quá trình này. 

Chính sách nhập khẩu vali

Quy trình và chính sách nhập khẩu vali được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

1. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
2. Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
3. Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018.
4. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
5. Công văn số 2655/TXNK-PL ngày 18/07/2017.
6. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo các văn bản pháp luật trên, hàng vali không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu mặt hàng này, cần lưu ý các điều sau:

• Vali đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu. Do đó, không được phép nhập khẩu vali đã qua sử dụng theo quy định của pháp luật.
• Khi nhập khẩu vali, quý vị cần tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm vali được đánh dấu đúng cách và thông tin cần thiết được hiển thị đầy đủ trên nhãn.
• Xác định đúng mã HS (Hệ thống mã hàng hóa) là rất quan trọng để xác định đúng mức thuế và tránh bị áp đặt các khoản phạt vi phạm. Việc xác định chính xác mã HS của vali giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán thuế và tuân thủ quy định hải quan.

Qua đó, tuân thủ các quy định và chính sách nhập khẩu vali theo các văn bản pháp luật trên là cần thiết để thực hiện quy trình nhập khẩu vali một cách đúng đắn và tuân thủ quy định của pháp luật.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới, tuy nhiên, từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này đã được giám sát chặt chẽ hơn.

• Mục đích của việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là giúp các cơ quan chức năng quản lý hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Dán nhãn lên hàng hóa là một bước không thể thiếu khi nhập khẩu vali từ các quốc gia khác nhau.

Nội dung nhãn dán

Nội dung nhãn mác của hàng hóa cũng rất quan trọng và đã được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.

• Đối với mặt hàng vali, nội dung nhãn mác đầy đủ bao gồm thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty), thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty), tên và thông tin về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa.
• Những thông tin này phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc dịch thuật sang các thứ tiếng khác.
• Khi làm thủ tục nhập khẩu vali và gặp phải luồng đỏ, hải quan kiểm hóa sẽ chú trọng đến nội dung nhãn mác.

Vị trí nhãn dán

Vị trí dán nhãn trên hàng hóa cũng rất quan trọng.

• Nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ chỗ nào tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy.
• Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu vali.

Rủi ro khi không dán nhãn dán

Nếu không dán nhãn lên hàng hóa hoặc nội dung nhãn không đúng, nhà nhập khẩu sẽ đối mặt với những rủi ro như:

• Bị phạt tiền theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP,
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị bác bỏ,
• Hàng hóa có thể bị thất lạc hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo cho xếp dỡ và vận chuyển.

Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị bạn nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu vali.

Mã HS và thuế nhập khẩu vali

Mã HS (Harmonized System) là một dãy mã số được sử dụng chung cho tất cả các loại hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau, mã HS chỉ khác nhau ở phần số đuôi. Vì vậy, 6 số đầu của mã HS cho một mặt hàng là giống nhau trên toàn thế giới.

Dưới đây, Project  Shipping xin giới thiệu mã HS cho vali như sau:

Vali là một mặt hàng có mã HS định danh trong biểu thuế XNK. Thuế xuất nhập khẩu ưu đãi cho vali là rất cao. Do đó, khi nhập khẩu, người nhập khẩu phải yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ. Các khu vực nhập khẩu vali chủ yếu bao gồm Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và các nước ASEAN.

Xác định chính xác mã HS là rất quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu vali. Việc xác định sai mã HS có thể mang lại những rủi ro nhất định cho quý vị, bao gồm:

• Chịu phạt do khai sai mã HS theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, quý vị sẽ đối mặt với mức phạt tối thiểu là 2.000.000 VND và tối đa là gấp ba lần số thuế.

Bộ hồ sơ nhập khẩu vali

Quy trình nhập khẩu vali và các mặt hàng khác đòi hỏi một bộ hồ sơ đầy đủ. Quy định về bộ hồ sơ này được thể hiện trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng thương mại (Sale contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
• Danh sách đóng gói (Packing list).
• Vận đơn (Bill of lading).
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu được yêu cầu bởi cơ quan Hải quan.

Đây là toàn bộ chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục thông quan vali. Trong số đó, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ là những chứng từ quan trọng nhất. Các chứng từ khác có thể được bổ sung nếu yêu cầu của cơ quan Hải quan.

Việc chuẩn bị hồ sơ trước khi làm thủ tục nhập khẩu vali là rất quan trọng. Đối với các chứng từ gốc như vận đơn và chứng nhận xuất xứ, nhà nhập khẩu nên yêu cầu người bán chuyển phát nhanh để có sẵn trước thời điểm làm thủ tục. Điều này giúp tránh tình trạng chờ đợi chứng từ, đồng thời giảm nguy cơ lưu container và lưu bãi hàng hóa.

Tham khảo ngay bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại Project Shipping

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vali

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vali và các mặt hàng khác được quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là chi tiết các bước trong quy trình nhập khẩu vali:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS của vali.
• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Sau khi khai tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai.
• In tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai theo phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ nhập khẩu và xem xét các thông tin liên quan.
• Nếu không có thắc mắc, cán bộ hải quan chấp nhận thông quan tờ khai.
• Quý vị có thể thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 4: Mang hàng về bảo quản và sử dụng

• Sau khi tờ khai thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho lưu trữ và sử dụng.

Lưu ý: Quy trình trên chỉ tóm tắt các bước chính trong quá trình nhập khẩu vali. Cần tuân thủ các quy định và hướng dẫn chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật.

5 Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu vali

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu vali, Project Shipping đã thu thập được một số lưu ý quan trọng muốn chia sẻ với quý vị để tham khảo. Dưới đây là những lưu ý cần nhớ khi thực hiện thủ tục nhập khẩu vali:

1. Thuế nhập khẩu là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc phải hoàn thành khi nhập khẩu vali. Quý vị cần đảm bảo tiến hành thanh toán thuế này đầy đủ và kịp thời.
2. Khi nhập khẩu vali, Quý vị cần tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Việc dán nhãn đúng cách giúp quản lý hàng hóa và xác định nguồn gốc xuất xứ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về nhãn mác.
3. Xác định đúng mã HS (Hải quan) là rất quan trọng để xác định chính xác thuế nhập khẩu và tránh bị phạt. Quý vị cần đảm bảo xác định mã HS chính xác cho các loại vali được nhập khẩu.
4. Đối với các chứng từ gốc như hóa đơn, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, nên yêu cầu người bán gửi về trước để tránh tình trạng chờ đợi chứng từ. Điều này giúp tránh phát sinh chi phí lưu trữ hoặc lưu bãi hàng hóa.

Đây là những lưu ý mà chúng tôi muốn chia sẻ với quý vị. Nếu quý vị thấy hữu ích, xin vui lòng chia sẻ với bạn bè để họ cũng có thể tham khảo. Nếu có bất kỳ điểm nào chưa phù hợp, mong quý vị phản hồi lại cho chúng tôi để chúng tôi có thể hoàn thiện bài viết hơn nữa.

Xem thêm bài viết: Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Văn Phòng Phẩm

Bằng cách chú ý đến quy trình làm thủ tục nhập khẩu vali và áp dụng những lưu ý mà chúng tôi đã chia sẻ, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Tại Project Shipping, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi khía cạnh của quá trình nhập khẩu và vận chuyển.