Thủ Tục Nhập Khẩu Đồ Nội Thất Và 5 Lưu Ý Khi Thực Hiện

Trong thời đại ngày nay, khi thị trường đồ nội thất trở nên đa dạng và phong phú, việc nhập khẩu đồ nội thất đang trở thành một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh quốc tế. Trong bài viết này, Project  Shipping sẽ tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu đồ nội thất và đồng thời rút ra 5 lưu ý quan trọng mà mọi doanh nghiệp.

Chính sách thủ tục nhập khẩu đồ nội thất

Chính sách nhập khẩu đồ dùng nội thất, cũng như các mặt hàng nhập khẩu khác, được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

1. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
2. Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/1/2015.
3. Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013.
4. Công văn 8119/TCHQ-TXNK ngày 28/12/2020.
5. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
6. Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
7. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo các văn bản pháp luật trên, đồ dùng nội thất không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với hàng hóa đã qua sử dụng, thì nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Khi làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng nội thất cho phòng ngủ, phòng tắm, nhà bếp, phòng khách, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Đồ dùng nội thất đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu theo quy định.
• Khi nhập khẩu đồ dùng nội thất, cần dán nhãn hàng hóa theo quy định trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định chính xác mã HS để xác định đúng mức thuế và tránh bị xử phạt.

Trên đây là toàn bộ các văn bản pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu đồ dùng nội thất.

Dán nhãn cho đồ nội thất nhập khẩu

Quy định về dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu trước đây không mới, tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này đã được giám sát chặt chẽ hơn.

• Mục đích của việc dán nhãn hàng hóa là giúp cơ quan chức năng quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất từ các quốc gia khác nhau.

Nội dung nhãn mác

Ngoài việc cần dán nhãn, nội dung nhãn mác cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng ghế, nhãn mác đầy đủ bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Thông tin người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung cơ bản cần được dán lên hàng hóa. Các thông tin phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc được dịch thuật sang các ngôn ngữ khác. Khi làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng và gặp phải kiểm hóa chiều đỏ, hải quan kiểm tra sẽ chú trọng vào nội dung nhãn mác.

Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên, việc dán đúng vị trí còn quan trọng hơn.

• Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như trên thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm. Hoặc có thể dán ở bất kỳ chỗ nào, miễn là dễ kiểm tra và dễ nhìn thấy.
• Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất.
• Đối với hàng hóa ghế trên thị trường, cần thể hiện nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, trọng lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.

Những rủi ro khi không dán nhãn

Việc dán nhãn lên hàng hóa là yêu cầu theo quy định của pháp luật. Nếu không dán nhãn trên hàng hóa khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn không chính xác, nhà nhập khẩu sẽ đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, do chứng nhận xuất xứ sẽ bị từ chối.
• Hàng hóa dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vậnchuyển.

Với những rủi ro trên, chúng tôi khuyến nghị quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất gỗ và các loại hàng hóa khác.

Mã HS và thuế nhập khẩu đồ nội thất

Việc xác định mã HS đồ nội thất là quy trình quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục nhập khẩu cho bất kỳ loại hàng hóa nào. Việc xác định mã HS sẽ quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu áp dụng. Để xác định đúng mã HS đồ nội thất, Quý vị cần hiểu rõ về các đặc điểm của sản phẩm như chất liệu, thành phần và đặc tính.

Mã HS đồ nội thất
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số được sử dụng chung cho tất cả hàng hóa trên toàn thế giới. Các quốc gia khác nhau chỉ có sự khác biệt ở phần số đuôi của mã HS. Vì vậy, 6 số đầu tiên của mã HS trên toàn thế giới cho một loại hàng hóa là giống nhau. Dưới đây là bảng mã HS đồ nội thất của một số loại sản phẩm.

Để biết mã HS chính xác và thông tin về thuế nhập khẩu cho đồ nội thất, bạn nên tham khảo các nguồn thông tin chính thức như Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan hoặc các cơ quan chuyên môn liên quan tại quốc gia của bạn.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất, cũng như nhập khẩu các mặt hàng khác, được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là bộ hồ sơ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất:

1. Tờ khai hải quan: Bản khai thông tin hàng hóa và thông tin liên quan.
2. Hóa đơn thương mại (commercial invoice): Ghi rõ thông tin về hàng hóa, giá trị, đơn vị tính và các điều khoản giao dịch.
3. Vận đơn (Bill of lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến.
4. Danh sách đóng gói (Packing list): Liệt kê chi tiết các mặt hàng, số lượng, kích thước và trọng lượng gói hàng.
5. Chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin): Chứng nhận về xuất xứ của hàng hóa, có thể là chứng từ CO hoặc các loại chứng từ tương đương khác.
6. Hợp đồng thương mại (Sale contracts): Bản hợp đồng mua bán hàng hóa giữa người mua và người bán.
7. Catalog (nếu có): Tài liệu mô tả chi tiết về sản phẩm, thông tin kỹ thuật và hình ảnh của đồ nội thất.

Trong bộ hồ sơ trên, các chứng từ quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn. Các chứng từ khác có thể cần được cung cấp theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Chứng nhận xuất xứ không bắt buộc, nhưng để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, người mua nên yêu cầu người bán cung cấp.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất, cũng như các mặt hàng khác, được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là tóm tắt các bước chính trong quy trình nhập khẩu đồ nội thất:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến.
• Xác định mã HS (hải quan) đúng cho đồ nội thất.
• Nộp thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Sau khi khai báo thành công, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai.
• In tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
• Thực hiện các bước mở tờ khai tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
• Nếu không có vấn đề gì, cán bộ hải quan chấp nhận thông quan tờ khai.
• Thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 4: Bảo quản và sử dụng hàng hóa

• Được phép mang hàng về kho và tiến hành bảo quản và sử dụng.
• Hoàn tất thủ tục thanh lý tờ khai và các thủ tục khác liên quan để đảm bảo hàng hóa được chấp nhận và vận chuyển đến khu vực giám sát.

Tham khảo ngay bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại Project Shipping để có một đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ nhé.

Những lưu ý khi nhập khẩu nội thất

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng nội thất, chúng tôi muốn chia sẻ một số lưu ý quan trọng để quý vị tham khảo. Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi nhập khẩu đồ dùng nội thất:

• Thuế nhập khẩu là trách nhiệm phải hoàn thành đối với nhà nước. Quý vị cần tính toán và chuẩn bị kế hoạch chi trả thuế này.
• Chứng nhận xuất xứ đồ dùng nội thất rất quan trọng để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Đảm bảo rằng Quý vị có đầy đủ và chính xác các chứng từ liên quan.
• Chuẩn bị các chứng từ gốc trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu để tránh tình trạng lưu kho lưu bãi và giữ được sự liên tục trong quá trình nhập khẩu.
• Điều bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu là phải dán nhãn lên hàng hóa. Đảm bảo rằng các sản phẩm đồ dùng nội thất của Quý vị được đánh dấu đúng và rõ ràng.
• Xác định chính xác mã HS (mã hải quan) của đồ dùng nội thất là rất quan trọng. Việc này giúp xác định thuế và tránh các vấn đề liên quan đến vi phạm quy định.

Đây là những lưu ý quan trọng mà chúng tôi muốn chia sẻ để quý vị tham khảo trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng nội thất.

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Ghế Sofa Da Năm 2024

Để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ và tuân thủ đúng các thủ tục nhập khẩu đồ nội thất. Qua bài viết này, Project  Shipping hy vọng với 5 lưu ý quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần xem xét khi thực hiện quá trình này để đạt được sự thành công và minh bạch trong kinh doanh quốc tế.