Trong số các sản phẩm được nhập khẩu, ghế là một mảng quan trọng đặc biệt đối với ngành công nghiệp nội thất. Để thực hiện quá trình nhập khẩu ghế một cách hiệu quả và thuận tiện Project Shipping sẽ tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu ghế đối với tất cả các loại, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp hóa giải các thách thức pháp lý, thuế và quản lý chất lượng.
Chính sách nhập khẩu ghế
Chính sách nhập khẩu ghế đã được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013.
- Thông tư 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015.
- Quyết định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Công văn 8119/TCHQ-TXNK ngày 28/12/2020.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo các văn bản pháp luật này, ghế văn phòng không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, ghế đã qua sử dụng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu.
Khi nhập khẩu ghế, cần lưu ý các điểm sau:
- Ghế đã qua sử dụng không được nhập khẩu.
- Ghế văn phòng từ Malaysia và Trung Quốc chịu thuế chống bán phá giá, do đó cần kiểm tra chính sách thuế kỹ lưỡng.
- Đối với các ghế nhập khẩu, cần đảm bảo dán nhãn hàng hóa theo quy định của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định chính xác mã HS (mã hải quan) để áp đúng thuế và tránh bị phạt.
Quy định trong các văn bản pháp luật trên sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn về quy trình và yêu cầu nhập khẩu ghế. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, nên tham khảo cụ thể từng văn bản pháp luật tương ứng hoặc tìm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Dán nhãn hàng nhập khẩu
Để đáp ứng quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP, việc dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Việc dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giám sát chặt chẽ hơn việc quản lý hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Do đó, việc dán nhãn lên hàng hóa là một phần không thể thiếu trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng từ các quốc gia khác nhau.
Nội dung của nhãn mác
Ngoài việc phải dán nhãn, nội dung của nhãn mác cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với ghế văn phòng, nhãn mác đầy đủ bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Thông tin về người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Tên hàng hóa và thông tin về hàng hóa.
- Xuất xứ của hàng hóa.
Đây là những thông tin cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin phải được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác phải có bản dịch. Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng, nếu gặp vấn đề về nhãn mác, hải quan kiểm tra sẽ chú trọng đến nội dung của nhãn mác.
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên, việc dán đúng vị trí cũng rất quan trọng.
- Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, hoặc bao bì sản phẩm. Nó có thể được dán ở bất kỳ vị trí nào miễn là dễ kiểm tra và nhìn thấy.
- Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra hàng hóa trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng.
Đối với ghế văn phòng trên thị trường, cần thể hiện thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, trọng lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.
Rủi ro khi không dán nhãn
Việc dán nhãn lên hàng hóa tuân thủ quy định của pháp luật. Nếu không dán nhãn trên hàng hóa khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn không chính xác, nhà nhập khẩu sẽ đối mặt với những rủi ro sau:
- Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
- Hàng hóa có thể bịthất lạc hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.
Vì những rủi ro này, chúng tôi khuyên bạn nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu các loại ghế văn phòng.
Mã HS và thuế nhập khẩu ghế các loại
Dưới đây là thông tin về mã HS và thuế nhập khẩu áp dụng cho các loại ghế:
| Mô tả | Mã hs | Thuế NK ưu đãi(%) | ACFTA(form E)
(%) |
ATIGA(form D)
(%) |
| Ghế có thể xoay, điều chỉnh độ cao.Ví dụ: mã hs ghế xoay văn phòng, ghế xoay không tựa … | 94013000 | 25 | 5 | 0 |
| Ghế có thể chuyển thành giường.Ví dụ: mã hs ghế sofa giường; ghế xếp thư giãn… | 94014000 | 25 | 0 | 0 |
| Ghế bằng tre | 94015200 | 25 | 0 | 0 |
| Ghế bằng song | 94015300 | 25 | 0 | 0 |
| Ghế bằng mây | 94015900 | 25 | 0 | 0 |
| Ghế khác, có khung bằng gỗVí dụ: mã hs ghế sofa có khung gỗ, ghế gỗ… | 9401610094016910
94016990 |
25 | 0 | 0 |
| Ghế khác, có khung bằng kim loạiVí dụ: Ghế xích đu bằng inox, ghế công viên khung nhôm, ghế quỳ văn phòng. | 9401710094017910
94017990 |
25 | 0 | 0 |
Lưu ý: Đối với ghế có thể điều chỉnh độ cao và xoay, thuế nhập khẩu từ Trung Quốc là 25%. Nếu có chứng từ form E, thuế nhập khẩu giảm còn 5%.
Bộ hồ sơ nhập khẩu ghế văn phòng
Bộ hồ sơ nhập khẩu ghế văn phòng bao gồm các chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu. Tờ khai hải quan cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ và các thông tin liên quan khác.
- Hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại là chứng từ chứng nhận việc mua bán hàng hóa giữa người bán và người mua. Hóa đơn thương mại cần ghi rõ thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại khác.
- Vận đơn: Vận đơn chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu. Vận đơn cung cấp thông tin về tên và địa chỉ của người gửi hàng, người nhận hàng, loại hình vận chuyển, số lượng và mô tả hàng hóa.
- Danh sách đóng gói: Danh sách đóng gói cung cấp thông tin về cách đóng gói hàng hóa, số lượng và kích thước của các kiện hàng. Đây là thông tin quan trọng để kiểm tra và xác định số lượng hàng hóa trong quá trình nhập khẩu.
- Hợp đồng thương mại: Hợp đồng thương mại là chứng từ chứng nhận việc mua bán hàng hóa giữa người bán và người mua. Hợp đồng thương mại cần ghi rõ các điều kiện mua bán, điều khoản về giá cả, chất lượng hàng hóa và các điều khoản khác.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng nhận xuất xứ cung cấp thông tin về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia có thỏa thuận thương mại đặc biệt, chứng nhận xuất xứ có thể được yêu cầu để hưởng các ưu đãi thuế nhập khẩu.
- Catalog (nếu có): Catalog là tài liệu chứa thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm hình ảnh, thông số kỹ thuật và các thông tin khác. Catalog giúp cung cấp thông tin cụ thể về sản phẩm và hỗ trợ quá trình kiểm tra và đánh giá hàng hóa.
Ngoài ra, nếu cán bộ hải quan yêu cầu, có thể bổ sung các chứng từ khác theo yêu cầu để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
Quy trình thủ tục nhập khẩu ghế
Để thuận tiện cho quý vị, sau đây là quy trình thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến.
- Xác định mã HS code cho các loại ghế.
- Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
- Sau khi khai tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai.
- Thực hiện các bước mở tờ khai dựa trên phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ.
Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan
- Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và nếu không có thắc mắc gì, tờ khai sẽ được chấp nhận thông quan.
- Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.
Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
- Sau khi tờ khai được thông quan, tiến hành bước thanh lý tờ khai và các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.
Quý vị cũng cần lưu ý rằng các bước và chứng từ trong quy trình có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của cơ quan hải quan và quyền lực pháp lý đang áp dụng.
Mời bạn tham khảo: Bảng giá thủ tục hải quan trọn gói tại Project Shipping
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập ghế
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu ghế, dưới đây là những điểm quan trọng mà bạn nên lưu ý:
- Đối với ghế văn phòng có thể điều chỉnh độ cao và xoay, thuế nhập khẩu áp dụng là 5% khi có chứng từ form E.
- Ghế mát xa có mã HS riêng, không được xếp chung với mã HS của ghế thông thường. Bạn cần tham khảo thêm thủ tục nhập khẩu ghế mát xa theo mã HS tương ứng.
- Để hoàn tất quá trình thông quan, bạn phải nộp thuế nhập khẩu cho ghế. Chỉ khi đã nộp đủ thuế, tờ khai nhập khẩu mới được thông quan.
Trên đây là tổng quan về thủ tục nhập khẩu ghế, tra cứu mã HS ghế, thuế nhập khẩu ghế và những lưu ý cần nhớ khi thực hiện thủ tục nhập khẩu các loại ghế.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Kệ Sắt Để Đồ
Nhập khẩu ghế không chỉ là một quá trình phức tạp mà còn đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông qua việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các thủ tục nhập khẩu ghế, doanh nghiệp có thể tận dụng được cơ hội từ thị trường quốc tế một cách hiệu quả. Project Shipping mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho hành trình nhập khẩu của bạn.
